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Administration communale / Etat civil

néant
Horaire
Lundi
12:30
19:00
Le service état civil vous accueillera en priorité sur rendez-vous.
Mardi
08:30
12:30
Le service état civil vous accueillera en priorité sur rendez-vous.
Mercredi
08:30
12:30
Le service état civil vous accueillera en priorité sur rendez-vous.
Jeudi
08:30
12:30
Le service état civil vous accueillera en priorité sur rendez-vous.
Vendredi
08:30
12:30
Le service état civil vous accueillera en priorité sur rendez-vous.
Samedi
09:00
12:00
Le service état civil aura le plaisir de vous accueillir uniquement sur rendez-vous.

Compétences

  • Déclarations de naissance.
  • Déclarations de reconnaissance.
  • Mariages.
  • Transcriptions de divorces.
  • Déclarations de décès.
  • Déclarations de nationalité.
  • Transcriptions de jugements divers, d'arrêtés royaux et ministériels.
  • Délivrances d'extraits des registres d'Etat Civil (naissances - mariages - décès - divorces...)
  • Déclarations de changement de genre.
  • Transcriptions d'actes d'Etat Civil dressés à l'étranger et concernant un(e) belge.
  • Déclarations de dons d’organes
  • Déclarations des dernières volontés

 

Le service démographique (population, état civil et antenne de Louvain-la-Neuve) vous accueille sur rendez-vous :
  • le lundi : de 12h30 à 19h00
  • du mardi au vendredi : de 08h30 à 12h30
  • le samedi (uniquement sur rendez-vous) : de 09h00 à 12h00 (uniquement à Ottignies)
Nous restons disponibles pour fixer des rendez-vous en dehors de ces plages horaires.
La prise de rendez-vous permet d’optimaliser votre passage en nos services :
  • pas de perte de temps dans les files d’attente
  • un accueil convivial dans le respect des règles sanitaires
  • un examen préalable de votre demande
  • la préparation de votre dossier si nécessaire
  • une rapidité du service
  • une orientation vers le bon service
Si vous n’avez pas pris rendez-vous, vous serez néanmoins accueilli ( e ) à nos guichets, cependant la priorité sera donnée aux citoyens ayant pris rendez-vous.
La prise de rendez-vous se fait soit par téléphone, soit par mail :
Nous sommes joignables par téléphone :
  • Le lundi : de 12h30 à 19h00
  • Du mardi au vendredi : de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30
Nous vous rappelons qu’il est également possible d’obtenir certains documents (composition de ménage, certificat de résidence, certificat de vie, … ) via :
* Attention : pour effectuer ces démarches en ligne, vous devez être en possession d'un lecteur de carte d'identité, de votre code PIN ou avoir activé l'application "IT'S ME" sur votre smartphone.
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